1、使(shi)(shi)用(yong)專(zhuan)用(yong)的(de)紙張，上端寫有你(ni)的(de)姓名、地址、和電話(hua)號碼(ma)。你(ni)的(de)簡歷(li)要(yao)使(shi)(shi)用(yong)配(pei)套(tao)紙張——它能顯示你(ni)的(de)檔次和職業風范。
2、定(ding)(ding)做附信(xin)。附信(xin)專門(men)致某個特定(ding)(ding)的(de)個人。確(que)何你(ni)有(you)這(zhe)個人的(de)姓名、他(ta)或她的(de)職稱(cheng)以(yi)及公(gong)司名稱(cheng)的(de)正確(que)拼寫(xie)。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要比簡(jian)歷(li)更加非正(zheng)式，它必(bi)須能夠在雙方(fang)之(zhi)間(jian)建立融(rong)洽談的氛圍。你(ni)要熱(re)情洋溢、精力充沛和令人振奮(fen)。
5、附信(xin)必(bi)須向未來的雇(gu)主介紹(shao)你和你的價(jia)值。
6、確保(bao)在附信上簽署日期。
7、有效的(de)附(fu)信(xin)應當易于閱讀(du)，字體要(yao)比(bi)簡(jian)歷中的(de)字體更大(da)，而且要(yao)簡(jian)短——四五(wu)個簡(jian)短的(de)段落就足夠(gou)了。
8、盡量把附信的長度控制在一(yi)頁(ye)(ye)之內。如果你(ni)不得已要(yao)用兩(liang)頁(ye)(ye)，確保(bao)你(ni)的姓名出現在第二頁(ye)(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)(de)第(di)二(er)段(duan)必須推銷你的(de)(de)價(jia)值。你那些能夠滿(man)足閱讀者需(xu)要和工作要求的(de)(de)技能、能力、資質、和資信是(shi)什么？
11、附信的第三(san)段明示你突出(chu)的成就、成果(guo)和教育背景，它(ta)們必須能夠直接有(you)力地支持第二段的內(nei)容。如(ru)果(guo)可能的話，量化這些成就。
12、附信的第四段必須發動將(jiang)來的行動。請求安(an)排(pai)面試，或者告訴閱讀者你將(jiang)在一周內(nei)打電話給他們，商談下一步進程。