每天忙(mang)得要死，卻仍(reng)然覺(jue)得時(shi)間(jian)不夠用，手里的工(gong)作(zuo)堆積如(ru)山總是做不完，最關(guan)鍵的問題還(huan)是因為(wei)時(shi)間(jian)管理工(gong)作(zuo)沒(mei)有做好(hao)，導致工(gong)作(zuo)沒(mei)有效率(lv)。小編(bian)與(yu)大(da)家(jia)分(fen)享幾個時(shi)間(jian)管理的技(ji)巧，希望能夠幫助大(da)家(jia)。
一、請(qing)做(zuo)正確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重(zhong)點往往都在于前者(zhe)：效率(lv)和正確(que)做(zuo)事(shi)(shi)。但實際上，第一重(zhong)要(yao)的(de)卻(que)是效能而(er)非效率(lv)，是做(zuo)正確(que)的(de)事(shi)(shi)而(er)非正確(que)做(zuo)事(shi)(shi)。
對企(qi)業(ye)的(de)生(sheng)存和發展而(er)(er)言，“做(zuo)正(zheng)確的(de)事”是由企(qi)業(ye)戰略來解決的(de)，“正(zheng)確地做(zuo)事”則是執(zhi)行(xing)問(wen)題。前(qian)者是進取創新的(de)、主(zhu)動的(de)，而(er)(er)后者是保守的(de)、被動接受(shou)的(de)。
二、開始時(shi)請懷有最(zui)終目標
意味著從一(yi)開(kai)(kai)始(shi)時(shi)你(ni)(ni)就(jiu)知(zhi)道自(zi)己的(de)目(mu)的(de)地(di)在(zai)哪(na)里，從一(yi)開(kai)(kai)始(shi)時(shi)你(ni)(ni)就(jiu)知(zhi)道自(zi)己現(xian)(xian)在(zai)在(zai)哪(na)里。清楚為了(le)達到這(zhe)樣(yang)的(de)目(mu)的(de)，哪(na)些事(shi)是必須的(de)，哪(na)些事(shi)往往看起(qi)來必不可少，其實是無足輕重的(de)，保證你(ni)(ni)邁出(chu)(chu)的(de)每一(yi)步都是方(fang)向正確的(de)。要(yao)求我(wo)們在(zai)工(gong)作(zuo)中，時(shi)刻檢查自(zi)己做得事(shi)情是否偏離了(le)最(zui)終目(mu)標(biao)，是否為最(zui)終目(mu)標(biao)做出(chu)(chu)有意義貢獻。千(qian)萬(wan)不要(yao)忙忙碌碌、最(zui)后卻發現(xian)(xian)自(zi)己是背道而馳。這(zhe)樣(yang)會(hui)讓我(wo)們逐漸形成一(yi)種良好的(de)工(gong)作(zuo)方(fang)法，養成一(yi)種理性的(de)判斷規(gui)則和工(gong)作(zuo)習慣，會(hui)呈現(xian)(xian)出(chu)(chu)與眾不同的(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們(men)總是(shi)不能靜(jing)下心(xin)來去做最該(gai)做的事(shi)，或者(zhe)是(shi)被(bei)那些看似急迫的事(shi)所蒙蔽人們(men)的慣(guan)常地習(xi)慣(guan)是(shi)按(an)照事(shi)情(qing)的“緩急程(cheng)度”決定行事(shi)的優先(xian)次序，而(er)不是(shi)首(shou)先(xian)衡(heng)量事(shi)情(qing)的“重要程(cheng)度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事情(qing)的(de)四(si)個層(ceng)次
1)重要而且緊迫(po)的(de)事情
這類事情是(shi)(shi)你(ni)最重(zhong)要的(de)事情，而且是(shi)(shi)當務之急(ji)。有的(de)是(shi)(shi)實現你(ni)的(de)事業(ye)和目標的(de)關鍵環節，有的(de)則(ze)和你(ni)的(de)生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優(you)先去(qu)做。只有它們都得到合理高(gao)效地(di)解決，你(ni)才有可能順利地(di)進行別的(de)工作。
2)重要(yao)但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊(jin)迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不(bu)緊迫(po)又不(bu)重(zhong)要的事(shi)情
很多這樣(yang)的(de)(de)(de)事情會在我們(men)(men)的(de)(de)(de)生活中出現，它們(men)(men)或許有(you)一點價(jia)值，但如(ru)(ru)果我們(men)(men)毫無節制地沉溺于(yu)此，我們(men)(men)就是在浪(lang)費大(da)量寶貴的(de)(de)(de)時間(jian)。比(bi)如(ru)(ru)，我們(men)(men)吃(chi)完飯就坐下看電視(shi)，卻(que)常常不(bu)知道想看什(shen)么(me)和后面要(yao)(yao)播什(shen)么(me)。只是被(bei)動地接受電視(shi)發出的(de)(de)(de)信息(xi)。往往在看完電視(shi)后覺得不(bu)如(ru)(ru)去讀幾本書(shu)，甚(shen)至不(bu)如(ru)(ru)去跑跑健身車，那么(me)剛才我們(men)(men)所做的(de)(de)(de)就是浪(lang)費時間(jian)。其實你要(yao)(yao)注意(yi)的(de)(de)(de)話，很多時候我們(men)(men)花在電視(shi)上(shang)的(de)(de)(de)時間(jian)都是被(bei)浪(lang)費掉了。
想要(yao)提高工作的效率，最關鍵(jian)的還是要(yao)做好(hao)時間管理，這樣才能事半功倍。